Қойма шығындарын қалай азайтуға болады

Сақтау құнын басқару кәсіпорынның сақтауды басқарудағы кез келген қажетті сақтау әдістерін бақылау құралдарын қабылдауға, сақтаудың ең төменгі құнының мақсатын алдын ала белгіленген сақтау сапасына және сақтау көлеміне, соның ішінде сақтау құнын төмендетуге бағытталған барлық күш-жігерге қол жеткізуді білдіреді.

1. Қойма шығындарын басқару принциптері

Экономикалық принцип

Үнемдеу – адам, материалдық және қаржылық ресурстарды үнемдеу. Бұл экономикалық тиімділікті арттырудың өзегі, объективті экономикалық заңдарға сәйкес әрекет ету талабы, сонымен қатар шығындарды бақылаудың негізгі принципі. Осы принципті басшылыққа ала отырып, біз қоймалық шығындарды басқарудың жаңа тұжырымдамасын құруымыз керек: ол теріс шектеу мен қадағалау ғана емес, белсенді басшылық пен араласу болуы керек.

Бұрын шығындарды басқару, алдымен іс-шарадан кейін талдау мен тексеруге баса назар аударды, негізінен шығындар диапазонын және ережелер мен ережелерді қатаң орындауға бағытталған, бұл шын мәнінде «кешікті жөндеу» қорғаныстық бақылау сипатына жатады. ;Кейін ол күнделікті шығындарды бақылауға бағытталған. Оның шын мәнінде стандарттан немесе бюджеттен тыс екені анықталғанда, ол дереу тиісті бөлімдерге араласу немесе түзету, кемшіліктерді түзету және жетістіктерді бекіту үшін жіберілді, бұл негізінен кері байланысты бақылау болды. Бірақ жүзеге асыру үшін болашақта терең үнемдеу принципі, шығындарды бақылаудың назарын құн пайда болғанға дейін бақылауға беру, жақсы экономикалық болжау жасау, сақтау кәсіпорындарының ішкі үнемдеу әлеуетін толығымен пайдалану және барлық жерде мұқият есептеулер жүргізу және көп жұмыс істеу керек. қосарланған ұлғайту және қос бөлім. Тек осылайша шығын мен ысырапты алдын ала жоюға болады, осылайша «бүршіктеніп кету» және алдын-ала бақылау рөлін тиімді ойнауға болады.

Кешенділік принципі

Қойма шығындарын басқаруда кешенділік принципін жүзеге асыру негізінен келесі екі мағынаны білдіреді.

①. Толық шығындарды басқару

Өзіндік құн – бұл кәсіпорынның барлық бөлімшелері мен барлық жұмысшылардың нақты көрсеткіштерін қамтитын жан-жақты және күшті экономикалық көрсеткіш.Егер біз шығындарды азайтып, пайданы жақсартқымыз келсе, біз әрбір бөлімнің және әрбір қызметкердің бастамасы мен ынтасын толығымен жұмылдыруымыз керек. шығындарды бақылауға назар аудару. Шығындарды басқаруға қатысуға жұртшылықты жұмылдыру, әрине, бұл кәсіби мекемелер мен кәсіби персоналдың басқару шығындарын жою немесе әлсірету емес, бірақ кәсіби, шығындарды басқару негізінде, талап етеді. барлығы, барлығы, барлық уақытта квота стандарттарына немесе бюджеттік шығындарды басқаруға сәйкес жүзеге асырылуы керек, тек осылайша әртүрлі аспектілердегі олқылықтарды жою, ысырапшылдыққа нүкте қою.

② Шығындарды басқарудың бүкіл процесі

Заманауи қоғамда біз логистиканың интеграцияланған рөліне толық мән беріп, қоймадағы және басқа байланыстардағы шығындарды басқаруды күшейтуіміз керек. Басқаша айтқанда, шығындарды басқарудың ауқымы шығындарды қалыптастырудың бүкіл процесі арқылы өтуі керек. өнімнің өмірлік циклінің өзіндік құнын тиімді бақылағанда ғана өзіндік құнын айтарлықтай төмендетуге болатынын, ал бүкіл қоғам тұрғысынан алғанда, сонда ғана нақты шығындарды үнемдеуге қол жеткізуге болатынын дәлелдеді.

Жауапкершілікті, билік пен мүддені біріктіру принципі

Қойма шығындарын басқаруды шын мәнінде тиімді ету үшін біз экономикалық жауапкершілік жүйесінің талаптарын қатаң сақтауымыз керек және жауапкершілікті, құқықты және пайданы біріктіру принципін жүзеге асыруымыз керек. Айта кету керек, экономикалық жауапкершілік жүйесінде бұл Жауапкершіліктің құнын бақылау үшін әрбір мүшенің жауапкершілігі мен құзіреті. Әлбетте, егер жауапты бөлімшеде бұл өкілеттік болмаса, бақылау да болмайды. Мысалы, кез келген шығындарға жауапты орталық белгілі бір стандарттарды немесе бюджеттерді белгіледі. Егер олардан шығындарды бақылау жауапкершілігін орындау талап етілсе, оларға белгілі бір шығындарды белгіленген көлемде жұмсауға болатын-болмайтынын шешуге өкілеттік берілуі керек. Мұндай өкілеттік болмаса, әрине, шығындарды бақылау болмайды. Шығындарды бақылауда әрбір шығындардың жауапкершілігі орталығының бастамасы мен ынтасын толық жұмылдыру үшін марапаттар мен жазалау шаралары анық болуы үшін олардың нақты нәтижелерін жүйелі түрде бағалап, бағалау қажет және жұмысшылардың өздерінің экономикалық мүдделерімен тығыз байланысты.

Мақсаттар бойынша басқару принциптері

1950 жылдары Америка Құрама Штаттарында пайда болған мақсаттар бойынша басқару деп адам ресурстарын, материалдық ресурстарды, қаржылық ресурстарды және маңызды экономикалық көрсеткіштерді басқарудың негізі ретінде белгіленген мақсаттарды алатын кәсіпорынды басқаруды айтады. Шығындарды басқару маңызды болып табылады. мақсаттары бойынша басқару мазмұны, ол шектеу және бағыттау үшін кәсіпорынның экономикалық қызметінің критерийі ретінде мақсатты құны негізделуі тиіс, және ең аз шығындармен жасауға ұмтылу, ең жақсы экономикалық және әлеуметтік пайда алуға. мақсат ретінде өзіндік құнға қол жеткізуге ұмтылу, содан кейін белгіленген мақсатты құн осы кәсіпорынның нақты жағдайларына сәйкес болуы керек, мысалы, қолданыстағы жабдық жағдайлары, іскерлік және техникалық деңгейге қабілеттілік, тарихи шығындар туралы ақпарат және т.б.), сонымен қатар кәсіпорынның сыртқы жағдайларын (мысалы, ұлттық қаржы саясаты, нарықтағы сұраныс пен ұсыныстың жағдайы, бір салада ел ішінде және шетелде бір түрдегі бөлім шығындары туралы ақпарат және т.б.) қарастыру, содан кейін шығындарды басқарудың арнайы әдісін қолдану арқылы және стратегия, ең жақсы мақсатты құн.

Ерекшеліктерді басқару принципі

«Айрықша менеджмент» - бұл батыс елдерінде кәсіпорынның жұмысы мен басқаруын күнделікті бақылауда, әсіресе шығындар көрсеткіштерін күнделікті бақылауда қолданылатын арнайы әдіс.

Күнделікті шығындарды бақылау негізінен проблемаларды табу, шығындарды азайту әлеуетін зерттеу және жұмысты жақсарту немесе кемшіліктерді түзету үшін нақты шараларды ұсыну үшін әртүрлі шығындар айырмашылықтарын талдау және зерттеу арқылы жүзеге асырылады. Алайда, шын мәнінде, күнделікті шығындар айырмашылығы Әрбір логистикалық кәсіпорын көбінесе күрделі және басқару үшін тым көп. Шығындарды басқару тиімділігін арттыру үшін менеджерлер барлық шығындардағы айырмашылықтарға, орташа қуатты пайдалануға өздерінің энергиясы мен уақытын шашыратпауы керек; Оның орнына біз негізгі сәттерді бөліп көрсетуіміз керек. және біздің назарымызды әдеттен тыс және күнделікті тәртіпке сәйкес келмейтін негізгі айырмашылықтарға аударыңыз. Біз олардың түпкі себебін іздеп, айырмашылықтардың себептерін анықтап, оларды тиімді басқару үшін тиімді шараларды тез қабылдау және басқаларынан бас тарту үшін тиісті шығындарды жауапкершілік орталығына уақытылы кері қайтаруымыз керек. Барлық осы маңызды айырмашылықтардан бас тарту керек. нормадан тыс және нормадан тыс жағдайлар ерекшеліктер деп аталады.

2. Қойма шығындарын басқару міндеті

Қойма шығындарын басқару – сақтау функциясын жүзеге асырудың ең үнемді әдісін пайдалану, яғни сақтау функциясын жүзеге асыруды қамтамасыз ету шартында, инвестицияны мүмкіндігінше қысқарту. Қойма шығындарын басқарудың міндеті – кәсіпорындардың логистикалық жұмысына экономикалық талдау жасау, ең аз логистикалық шығындармен ең үлкен логистикалық пайданы жасау үшін логистика процесіндегі экономикалық құбылысты түсіну. Көптеген компанияларда сақтау құны логистиканың жалпы құнының маңызды бөлігі болып табылады, логистикалық шығындардың жоғары және төмен болуы үлкен әсер етеді, кәсіпорынның логистикалық жүйесі бір уақытта кәсіпорынның өндіріске арналған тауарлық-материалдық қор деңгейін сақтайды немесе тұтынушыларға қызмет көрсету деңгейі маңызды рөл атқарады, қызмет көрсету деңгейінің жоғары болуын қамтамасыз ету үшін қоймалық шығындарды басқару орнында болуы керек. алғы шарт.

Қойма шығындарын басқару мазмұны

Қойма шығындарын басқарудың мәні сақтау функциясын жүзеге асыруды қамтамасыз ету негізінде инвестицияны мүмкіндігінше қысқарту болып табылады. Бұл кіріс-шығыс қатынасы мәселесі, сонымен қатар сақтау шығындарын енгізудің орынды мәселесі.

«Кері пайда» логистикалық қызметтің әмбебап негізгі заңы болып табылады. Сөзсіз, қойма қызметі қажетті қызмет ретінде өзінің ерекшеліктерімен анықталады және көбінесе логистикалық жүйенің пайдасын азайту және логистикалық жүйенің жұмысын нашарлату тенденциясына ие. , сондықтан ол әлеуметтік-экономикалық қызметке «қолайсыз» әсер етеді. Бұл әсер негізінен негізсіз сақтаудан және сақтау кезінде сақталған объектілердің сапасының өзгеруінен және құнының жоғалуынан туындайды.

Негізсіз сақтау негізінен екі аспектіде көрінеді: бірі негізсіз сақтау технологиясы; Екіншіден, сақтауды басқару, ұйымдастыру негізсіз. Оның көріністері келесідей:

①. Сақтау уақыты тым ұзақ;

②. Сақтау көлемі тым үлкен;

③. Сақтау көлемі тым аз;

Сақтау шарттары жеткіліксіз немесе шамадан тыс;

⑤. Сақтау құрылымының теңгерімсіздігі.

Сақтау кезінде орын алуы мүмкін сапа өзгерістері негізінен сақтау уақыты, қоршаған орта, пайдалану және басқа факторлармен байланысты. Сапаның өзгеру формасына негізінен физикалық және механикалық өзгерістер (физикалық бар күй, ағу, иіс, зақымдану, деформация және т.б.), химиялық өзгеріс (ыдырау және гидролиз, гидратация, коррозия, қартаю, комбинация, полимерлену және т.б.), биохимиялық өзгеріс, әртүрлі биологиялық инвазия (егеуқұйрықтар, зиянкестер, құмырсқалар) т.б.

Сақтау кезінде әртүрлі тауарлар құнының жоғалуы мүмкін, мысалы, баяу жоғалту, уақыт құнының жоғалуы, сақтаудың шамадан тыс шығындары және т.б.

Сақтау кезеңінде осы негізсіз сақтау және сақталған тауарлардың сапасының өзгеруі мен құнының жоғалуы сөзсіз сақтау құнының өсуіне әкеледі, сондықтан кәсіпорын басшылары сақтау шығындарын басқаруды барлық аспектілерден күшейтуі керек.

4. Қойма шығындарын басқарудың маңызы

Логистикалық шығындарды басқару бөлігі ретінде логистика саласындағы қоймалық шығындарды басқару шығындарды азайту үшін кең кеңістікке ие, сондықтан қоймалық шығындарды басқару логистикалық проблемалары кәсіпорынды басқару менеджерлерінің жалпы назарын аударды.

Қойма шығындарын басқару логистикалық шығындарды басқарудың маңызды бөлігі болып табылады

Қойма құнын төмендету және қоймалық қызмет көрсету деңгейін жақсарту кәсіпорын қоймасын басқарудың ең негізгі пәні болып табылады. Сақтау шығындарын басқару мағынасы мынада: қоймалық шығындарды тиімді түсіну, қойманы пайдалану және логистикалық артықшылықтар Әрбір фактор арасындағы антиномиялық байланыс, ғылыми және негізделген ұйым қоймасы. іс-шаралар, шығындарды тиімді бақылау процесінде қойма қызметін күшейту, материалдандырылған еңбек пен тұрмысты тұтынудағы қоймалық қызметті азайту, жалпы сақтау құнын төмендету, кәсіпорындардың экономикалық тиімділігін және әлеуметтік мақсаттарды арттыру.

Қойманы бақылау арқылы қорлардың тәуекелін азайтыңыз

Ірі жабдықтарды, ғимараттарды даладан тыс жинаудан басқа, жалпы өнімді жүзеге асыру өндірісінің көпшілігі толығымен жоқ түгендеу біздің мақсаттарымызға жету үшін өте қиын, шикізаттың жалпы тауар өндірісі қауіпсіздік қорының дұрыс мөлшері болуы керек, бұл Тұрақты өндіріске кепілдік беру және сатуды ынталандырудың маңызды құралы және логистикалық маңызды төтенше шаралар, мысалы, кептеліс, форс-мажор, жазатайым оқиғалар және т.б. шығынды, қалдықтарды және басқа да тәуекелдерді тудырады. Тәуекелді төмендетуге тауарлық-материалдық қорларды бақылау арқылы қол жеткізіледі. Тауарлы-материалдық қорларды бақылау әдетте тауарлық-материалдық қорларды бақылауды, қоймаларды реттеуді, толықтыруды бақылауды, жеткізуді ұйымдастыруды және т.б. қамтиды. Шығындарды азайту үшін қорларды бақылауды пайдалану логистикалық менеджменттің маңызды мазмұнының бірі болып табылады.

Қойма қызметі жүйенің логистикалық құнын төмендетуге көмектеседі

Жүйелік логистикалық шығындарды операцияның нақты процесінде бөлу, сақтау құны, тасымалдау құны, пайдалану құны, тәуекел құны болып бөлінеді. Қойма құны логистикалық шығындардың маңызды бөлігі ғана емес, сонымен қатар логистикалық шығындарды басқарудың құрамдас бөлігі болып табылады. қоймалық шығындарды азайту логистикалық шығындарды тікелей төмендетуі мүмкін. Өнімдерді сақтаудағы, дұрыс қоймалаудағы, айналымды ораудағы, топтық және басқа айналымды өңдеудегі үйлесімі тиеу-түсіру тиімділігін арттыру, тасымалдау құралдарын толық пайдалану болып табылады. тасымалдау құнын төмендетеді.Ақылға қонымды және дәл сақтау тауардың өзгеруін, ағынын азайтады, операциялардың санын азайтады; Қойма операцияларын механикаландыру мен автоматтандыруды пайдалану операциялардың құнын төмендетуге ықпал етеді. Жақсы сақтауды басқару тиімді сақтауды жүзеге асыра алады. және тауарларға техникалық қызмет көрсету, нақты мөлшерді бақылау, тәуекел мен шығындарды айтарлықтай төмендетеді.

Қойма қызметі арқылы логистикалық қосылған құн қызметтерін енгізу

Тамаша логистикалық менеджмент өнімді өткізу көлемін қанағаттандыруды, өнімнің өзіндік құнын төмендетуді ғана емес, сонымен қатар өнімді өткізуден түсетін кірісті жақсарту үшін қосымша құн қызметтерін де жүзеге асыруы керек.Өнімді өткізу құны негізінен өнім сапасын жақсартудан, функцияларды кеңейтуден туындайды. , уақтылылықтың уақыттық құны, шыңдау және тегістеу алқаптарының нарықтық құны және дербестендірілген қызметтердің қосылған құны. Көптеген қосылған құн логистикалық қызметтер қоймалық байланыста жүзеге асырылады. Айналым өңдеу арқылы өнімнің сапасы жақсарады, функциясы өзгереді және өнімді жекелендіру жүзеге асырылады. Қоймадағы уақытты бақылау арқылы өндіріс ырғағы мен тұтыну ырғағы синхрондалады, ал логистикалық менеджменттің уақыттық пайдалылығы жүзеге асырылады. Сақтаудың тауарлық интеграциясы арқылы тұтынуға арналған жекелендірілген қызметтерді жүзеге асырады.

Айналым қорларының айналысын сақтау қызметі арқылы теңестіру

Шикізат, материалдар, өнімдер, өнеркәсіптік кәсіпорындардың дайын өнімдері, коммерциялық кәсіпорындардың тауарлары айналым қаражатының негізгі бөлігін құрайды. Тауарлы-материалдық қорларды бақылау іс жүзінде айналым қаражатын бақылау болып табылады, ал тауарлық-материалдық қорларды бақылау кәсіпорындардың айналым қаражатының жалпы толтырылуының оңтайлы балансы болып табылады.Өйткені, тапсырыс санын көбейту арқылы тапсырыс құнын және тасымалдау құнын төмендетуге, белгілі бір ұдайы өндіріс пен шикізатты сақтауға болады. өндірістік алмасу санын азайтады, жұмыс тиімділігін арттырады, қойма және логистикалық шығындарды басқару логистикалық капиталды азайту мақсатына жету үшін екеуінің арасындағы ең жақсы сәйкестікті іздеу болып табылады.

Дереккөз: Shelf Industry Network


Жіберу уақыты: 25 қаңтар 2021 ж